甘肃省人事厅关于印发《甘肃省行政机关公务员登记档案资料管理办法》的通知
甘肃省人事厅
甘肃省人事厅关于印发《甘肃省行政机关公务员登记档案资料管理办法》的通知
甘人发【2008】9号
各市（州）人事（人事劳动）局、省直行政机关（参照管理事业单位）人事（干部）处：
现将《甘肃省行政机关公务员登记档案资料管理办法》印发你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。
二〇〇八年四月十八日
甘肃省行政机关公务员登记档案资料管理办法
2006年以来，全省各级公务员管理部门按照省委、省政府的统一部署，认真贯彻落实公务员法，召开实施工作会议，制定有关文件，逐人进行审核登记，审查审批参照管理单位，进行登记备案，开展日常公务员登记等，积累了大量、机密性质的登记表格、相关数据和文件资料。这些档案资料，全面反映了我省实施公务员法的过程，真实地记录了公务员登记工作的历史全貌，具有十分重要的保存和利用价值。尤其是省、市州两级公务员管理部门留存的公务员登记表，是认定公务员个人身份的历史凭证，属于长期、永久性保存的档案资料。各级领导特别是公务员主管部门，一定要充分认清保护和管理公务员登记档案资料的极端重要性，以对党的事业和公务员个人高度负责的精神，把公务员登记档案资料管理当作贯彻实施公务员法的重要任务，切实加强公务员登记档案资料的保护和管理。
第一条 为了加强对公务员档案资料的管理和收集，确保档案资料的安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称公务员登记档案资料，是指省、市（州）两级行政机关（党委、人大、政协、法院、检察院、群团机关公务员登记档案由党委组织部门管理）2006年1月1日《中华人民共和国公务员法》实施以来直接形成的具有保存价值的各种文字、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条 行政机关公务员登记档案资料坚持分级管理的原则。建立科学的管理制度，逐步实现制度化、规范化、现代化管理，确保公务员登记文件资料齐全、真实、完整、保密和安全。
第四条 设立公务员登记档案资料专门库房。按照档案安全保密管理规定，省、市（州）公务员管理部门要建立公务员登记档案资料专用库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施，根据需要配置空调、吸尘器、控温（湿）仪、复印机、消防器材等设备。省垂直管理部门和省直行政机关（单位）根据需要配置必要的设施和设备。
第五条 配备专人负责保管。省、市（州）公务员管理部门要配备公务员登记档案资料专职管理员。省垂直管理部门和省直行政机关（单位）根据需要配备专（兼）职管理员或指定专人负责。档案资料管理员的主要职责是：负责公务员登记档案资料的收集、整理、立卷归档、移交、查阅、登记等业务，做好档案室的清扫、保温（湿）、安全、保密等工作。
第六条 统筹安排档案管理经费。对公务员登记档案资料管理给予必要的经费保障。
第七条 公务员登记档案资料管理的范围和内容：
1、省级公务员管理部门 省直行政机关《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》；公务员登记、参照管理机关（单位）工作人员登记审批文件、审签表；市、州及其以下行政机关《公务员登记备案表》；省直机关所属事业单位和市州上报申请参照管理的有关报告、文件及附件；全省实施公务员法工作会议文件、记录，工作简报，统计数据等资料；有关实施公务员法的文件资料电子版；公务员日常登记的文件资料；指导、监督市（州）、省以下垂直管理单位和省直行政机关的档案管理工作。
2、市（州）级公务员管理部门 参照省级公务员管理部门公务员登记档案资料管理的范围和内容；指导、监督县(市、区)和市直行政机关的档案管理工作。
3、省垂直管理部门和省直行政机关（单位） 管理本系统本部门（单位）人员的《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》；有关公务员登记的文件、资料、电子版。
其他需要保存的档案资料。
第八条 按照档案管理规定确定公务员登记档案资料的密级和保管期限，并及时向档案馆移交档案。
第九条 建立公务员登记档案资料科学管理制度。及时对公务员登记档案资料进行整理，按次序分类编号存放，做到目录清楚、摆放整齐，便于查找。
第十条 公务员登记档案资料一般不外借。如特殊情况需外借时，要办理借阅审批手续。
第十一条 查阅公务员档案资料，应填写《查阅公务员档案资料审批表》，查阅者必须提供本人有效证件和单位证明，经分管厅（局）长批准后，将有关部分交查阅者查阅。查阅完毕后清点、收回归档，保留查阅证明并严格履行登记手续。需要复制、复印、摘抄档案内容，或利用公务员档案资料出具有关证明材料的，必须经分管厅（局）长批准。
第十二条 不得随意、擅自销毁公务员档案资料。对没有保留价值的档案材料，经分管厅（局）长批准后，可登记销毁。
第十三条 严格保管公务员登记档案资料电子版。充分利用现有计算机设备，及时输入档案信息，实现公务员登记档案资料管理自动化和现代化。3至5年后将原始档案分期分批移交档案馆保存。
第十四条 保管和利用档案资料工作成绩显著的单位或个人，按照《公务员奖励规定》给予表彰奖励；违反档案管理规定和本办法，造成档案资料损失的，追究当事人的责任并按照《行政机关公务员处分条例》给予相应的处分。
第十五条 批准参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记档案管理工作，按照本办法执行。
第十六条 本办法自2008年4月18日起施行。
黑龙江省义务兵征集、优待、退役安置条例
黑龙江省人大常委会
黑龙江省义务兵征集、优待、退役安置条例
黑龙江省人大常委会
（1996年7月6日黑龙江省第八届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 1996年8月1日起施行）
第一章 总 则
第一条 为加强国防建设，保障义务兵征集、优待、退役安置工作的顺利进行，根据《中华人民共和国兵役法》等法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于本省行政区域内一切机关、团体、企业（含中外合资、中外合作、外商独资和私营等各类企业，下同）、事业单位和公民。
第三条 各级人民政府负责义务兵的征集、优待和退役安置工作。
各级兵役机关和民政部门负责组织实施本条例。
第四条 机关、团体、企业、事业单位应当遵守义务兵征集、优待、退役安置的法律、法规规定，宣传兵役法，教育本单位人员增加国防观念和法制观念。
第二章 征 集
第五条 本省有常住户口、符合应征条件的公民，均有依法服兵役的义务。
第六条 省、市（行署）、县（市、区）应当成立征兵工作领导小组，负责领导本行政区域的征兵工作。日常工作由各级人民政府征兵办公室组织实施。
第七条 各级人民政府应当于当年兵役登记开始前15日发布兵役登记通告。符合兵役登记条件的公民应当按照通告要求，参加兵役登记，领取兵役证，本人因故不能登记的，应由其所在单位或直系亲属代登记，并代领兵役证。
第八条 当年征兵条件、征兵数量、城乡比例、完成时限应当按照上级政府和军事机关的征兵命令执行。城乡比例、完成时限、普通兵的身体、文化、政治条件应当公开。各级兵役机关及工作人员应严格把关，不得擅自放宽条件。
应征公民的文化条件审查工作由各级人民政府教育委员会负责。
第九条 应征公民的政治审查工作由公安机关和应征公民所在单位或居住地的基层组织负责，建立逐级分工责任制，严格执行政治审查工作的各项规定，保证新兵政治质量。
第十条 应征公民应当按当地人民政府征兵办公室的通知，到指定体检站检查身体。
征兵体格检查实行医务人员岗位责任制和主检医生负责制。医务人员应当严格按照体格检查标准和有关规定，进行体格检查，保证体检质量。
第十一条 征兵期间，除国家统一组织的招工、招干、招生外，各机关、团体、企业事业单位的招工、招干和本省组织的招生工作，应当服从征兵工作需要，优先保证符合条件的公民应征入伍。
第十二条 有征兵任务的单位应当按照当地人民政府的统一要求，对本单位符合条件的应征公民进行教育，完成征兵任务。
第十三条 任何单位和个人不得以任何理由限制、阻挠应征公民履行服兵役义务。
第十四条 征兵和兵役登记工作所需经费，由各级人民政府财政部门统筹安排。
第三章 优 待
第十五条 各级人民政府对从其户口所在地入伍的本省籍义务兵家属，依照其户口所在地的优待标准实行优待。非户口所在地入伍的义务兵，其家属不享受优待金。
第十六条 应征入伍的城镇在职职工和个体工商业者，其家属每月享受不低于100元的优待金。
应征入伍的城镇无职业青年，其家属每月享受不低于80元的优待金。
第十七条 入伍前是农业户口的义务兵，服役期间原承包的土地、山林等应予保留。义务兵本人和父母的义务工和劳动积累工予以免除。乡（镇）人民政府每年给予义务兵家属不低于当地上年度人均收入标准的优待金。
第十八条 省人民政府根据城乡经济的发展和职工、劳动力收入状况，可以调整优待金发放标准。市、县（市、区）人民政府根据当地经济状况，可以适当提高优待金标准。
第十九条 城镇义务兵家属优待金由市、县（市、区）人民政府负责筹集，实行社会统筹。统筹的具体办法由市、县（市、区）人民政府制定。社会统筹不足部分，由市、县（市、区）人民政府解决。
第二十条 城镇义务兵服役期满后，凭《黑龙江省城镇义务兵家属优待证明书》和《入伍通知书（非农）》到户口所在地民政部门或民政部门指定的单位领取优待金。
第二十一条 农村义务兵家属优待金，由乡（镇）人民政府纳入统筹费，有条件的地方，也可由县（市）人民政府统筹。
第二十二条 义务兵家属自义务兵批准入伍之月起，至批准退伍之月止，享受优待金待遇。义务兵晋升为军官或改为志愿兵、军内职工的，从批准月份起停止优待；从地方直接招收的军事院校学员，军队文艺、体育等专业人员的家属，不享受优待金。
第二十三条 义务兵服役期间立功受奖者，给予一次性奖励优待金。奖励优待金的标准，以义务兵本人当年优待金总数计算。荣立三等功者，奖励10％；荣立二等功者，奖励15％；荣立一等功者，奖励20％；被授予大军区级荣誉称号者，奖励25％；荣获中央军委命名者，奖励
30％。一人同时荣获多种奖励的，按最高一级发放。
义务兵在服役期间，被依法判刑、劳动教养、开除军籍或除名的，取消优待。
第二十四条 应征公民参加征兵体检期间，农民由所在乡（镇）政府负责发给误工补贴；机关、团体、企业、事业单位人员按正常出勤发放工资、参与评奖。
第四章 退役安置
第二十五条 各级人民政府退伍军人安置办公室负责组织退役士兵的接收安置工作。
城镇退役士兵的安置工作实行指令性安置的办法，各级人民政府根据当年退役士兵人数，当地实际情况制定合理的安置计划，保证第一次就业。
任何用人单位不得以任何理由拒绝接收当地政府分配的安置任务，并不得以任何名义征收附加费用。
第二十六条 退役士兵的安置原则上由入伍时户口所在地人民政府负责。符合国家安置政策需跨地区安置的，变籍手续统一由省退伍军人安置办公室审批，可直接分配到用人单位。当地公安、粮食部门凭省退伍军人安置办公室开具的户口、粮食介绍信，办理户口和粮食关系，不受城市
人口控制指标限制。
第二十七条 各企业、事业单位所需的安全警卫人员及专职武装干部，应当优先从退役士兵中录用。
新建、扩建企业增员时，应当首先完成当地政府下达的退役士兵安置任务，然后方可向社会招工。
第二十八条 乡镇企业和城镇企业、事业单位在农村招收工人、招聘干部时，应当优先录用退役士兵。
第二十九条 实行全员劳动合同制的企业，应与退役士兵签订无固定期限合同，合同中可以体现解除劳动合同条件，退役士兵本人要求签订有期限合同的，应当允许。在合同期内，用工单位不得随意辞退接收的退役士兵。
第三十条 退役士兵的军龄连同待分配时间一并计算为所在单位的连续工龄和失业、养老保险参保年限，与其他同工龄、同工种的职工享受同样的工资、住房和其他福利待遇，所需保金由接收单位支付。
第三十一条 要求自谋职业的退役士兵必须个人提出书面申请，经批准后保留24个月的分配工作资格，在此期间内分配工作的，工龄可连续计算。超过24个月的，档案送交居住地街道办事处，不再分配工作。
第三十二条 符合分配工作条件的退役士兵，自谋职业从事个体经营或兴办经济实体的，凭所在地退伍军人安置办公室证明，工商部门应当优先审批营业执照，免征工商管理费；税务部门根据国家规定减免税收。
第三十三条 各企业、事业单位应当接收当地政府分配的伤残退役士兵，为他们安排力所能及的工作，不得随意辞退。其工资、保险、福利和其他待遇，按国家因公致残的规定执行。
各级人民政府按规定保障特等、一等伤残退役士兵建房所需经费。
第三十四条 退役士兵报考国家公务员，凭退役士兵证和当地退伍军人安置办公室证明，在同等条件下，优先录用；报考本省成人高等院校时，凭退役士兵证和当地退伍军人安置办公室证明，可以降低分数录取。具体录取标准由省教育委员会根据当年情况确定。
第三十五条 退役士兵的档案材料不全的，退伍军人安置办公室不得接收；对占用农村征兵指标和在非户口所在地入伍的城镇退役士兵，原户口所在地人民政府只予办理恢复户口、粮食关系，不予安置工作。
第三十六条 各级人民政府财政部门根据本行政区域内每年接收退役士兵的人数，保障退役士兵安置所需经费。
第三十七条 各级人民政府应当积极创办退役士兵两用人才服务机构，开展育才、荐才、用才一体化服务，把开发使用工作纳入当地经济建设和加强农村基层政权建设规则。注重选拔优秀退役士兵充实乡（镇）、村领导岗位。
第三十八条 各级开发使用退役士兵两用人才服务机构，兴办以退役士兵为主体自负盈亏的经济实体的，凭省退伍军人安置办公室的证明，可享受本条例第三十二条的有关待遇。
第五章 奖励和处罚
第三十九条 各级人民政府对义务兵征集、优待和退役安置工作中成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第四十条 违反本条例规定，拒绝、逃避兵役登记，经教育不改的，由县（市、区）人民政府处以100元至500元罚款，并责令其补办兵役登记手续。
第四十一条 违反本条例规定，应征公民拒绝、逃避征兵，经教育不改的，由县（市、区）人民政府依照国家法律规定，强制其履行义务。
第四十二条 阻挠、限制应征公民服兵役的，由当地人民政府给予通报批评；情节严重的，对直接责任人并处2000元至5000元罚款。
第四十三条 违反本条例规定，在退役士兵分配工作通知书限定的接收时间内，拒绝接收安置任务的，由当地退伍军人安置办公室给予通报批评，并对单位处以50000元至70000元罚款，对法定代表人处以2000元至5000元罚款。拒绝接收退役士兵的单位，从退役士兵
分配工作通知书开出的月份起，按每月600元的标准，支付退役士兵工资，直至单位接收上岗为止。
第四十四条 违反本条例规定，退役士兵不服从分配或不按规定时限到接收单位报到的，取消其分配工作的资格。
第四十五条 在征兵、优待、退役士兵安置工作中，有关工作人员玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂的，由其所在单位或上级主管部门视情节轻重给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第四十六条 当事人对行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼；逾期不申请复议、不起诉又不履行行政处罚决定的，由作出决定的机关申请人民法院强制执行。
第六章 附 则
第四十七条 本条例具体应用中的问题由省人民政府负责解释。
第四十八条 本条例自1996年8月1日起实施。
1996年7月6日
